De meeste leraren zullen je vertellen dat het gemakkelijker is om ziek naar je werk te komen dan deelplannen te maken… ga naar de Sub Tub! De Sub Tub maakt niet alleen mijn leven gemakkelijker als ik afwezig ben, het maakt het ook gemakkelijker voor mijn vervangende leraren. En een vlotte dag voor de vervangende leraar en mijn leerlingen zorgt voor een gemakkelijkere terugkeer naar mij. Mijn team vindt het ook fijn om te weten dat de Sub Tub er is voor het geval ik ooit een noodgeval zou hebben en geen subplannen zou kunnen maken.
Hoe meer informatie in het subbad, hoe beter

Vervangende leraren komen zonder enige informatie de klas binnen. Dit betekent dat ze al met een achterstand beginnen. Ze hebben niet de achtergrondkennis of de relaties die wij hebben met de studenten. Vervangende leraren hebben ook niet noodzakelijkerwijs de onderwijsopleiding of -ervaring. Dit alles om te zeggen dat hoe meer informatie u uw vervangende leraar kunt geven, hoe beter voor iedereen. Ik heb een vervangend bindmiddel dat verklaart mijn schema en routines, mijn gedragsmanagementstijl, de verwachtingen in de klas, informatie over noodgevallen, ontslaginformatie en informatie over studenten. Ik blijf daar ook binnen vijf dagen nood-subplannen voor elke dag van de week.
De belangrijkste informatie die u in het subbad moet delen, is het telefoonnummer van het kantoor, het aantal kinderen, de leraren in de buurt (of welke leraren u moet vermijden!), de aandachttrekker die u gebruikt, studenten die goede helpers zijn, de brandoefeningsprocedure en de ontslagprocedure.
Ik ben ook van mening dat hoe meer informatie u in uw vervangingsplannen opneemt, hoe beter. Ik probeer elk klein detail uit te leggen. Niet alle vervangende leraren hebben er behoefte aan, maar sommige hebben echt baat bij de specifieke stappen en details. Ik ben eerder invalleraar geweest en het werk is niet gemakkelijk! Je stapt in zoveel verschillende klaslokalen met verschillende routines dat de lesplannen met meer informatie mij echt hebben geholpen. De lesplannen met zeer weinig details leidden er onvermijdelijk toe dat alle leerlingen riepen: “zo doen wij dat niet!”

Subtubbundel voor de kleuterschool
Hoe eenvoudiger subtub-activiteiten, hoe beter

Ik zeg altijd dat ik nooit activiteiten laat liggen die ik eigenlijk graag gedaan wil hebben. Ten eerste kan het zijn dat de vervangende leraar de aanwijzingen verkeerd begrijpt en dat de leerlingen de activiteit mogelijk niet correct uitvoeren. Ten tweede zijn sommige vervangende leraren graag creatief en doen ze andere activiteiten die ze goed kennen. Naar mijn mening vind ik alles wat mijn studenten kalm en gelukkig houdt, prima. Dus ik vertrek zeer eenvoudige activiteiten waarvan ik weet dat het mijn studenten betrokken zal houden. En als ze uiteindelijk niet worden voltooid, maakt het mij niet uit!
Ik vind het ook leuk om te hebben herbruikbare lessen in mijn onderbad. Deze activiteiten kan ik snel pakken als ik weet dat ik afwezig zal zijn, of die mijn team kan pakken als ik onverwacht afwezig ben. Sommige activiteiten zijn goed om te hergebruiken als ik weg ben. Kinderen gedijen goed als ze de routine en verwachtingen kennen. Bij wiskunde laat ik bijvoorbeeld het vaakst bingospellen achterwege. Het is dezelfde routine, maar de bingoborden veranderen zodat ze overeenkomen met onze wiskundige eenheden (zoals vormen, tienernummers, één meer/één minder, enz.).
Werk slimmer, niet harder

Hoe lang doe je over het schrijven van je deelplannen? Bij mij duurt het ongeveer 10 minuten. Hoe is dat mogelijk vraag je je misschien af? Ik werk slimmer, niet harder! Ik heb je verteld dat ik noodplannen voor 5 dagen in mijn Sub Tub bewaar? Welnu, elk jaar wijzig ik de noodvervangingsplannen enigszins, zodat ze passen bij het nieuwe schema (waarbij de tijden en dagen voor de speciale aanbiedingen worden bijgewerkt). Ik bewaar deze plannen op mijn computer (en in Google Drive, zodat ik er thuis toegang toe heb voor onverwachte afwezigheden!) En dus zijn de belangrijkste structuur, planning en routines al voor mij geschreven! Het enige wat ik moet doen is een aantal activiteiten aanpassen aan de eenheden waarin we ons bevinden.
Waar mogelijk bij het lezen en schrijven laat ik de leerlingen gewoon doorgaan met zelfstandig lezen en schrijven vanaf de eenheid waarin ze zitten, gevolgd door voorlezen. Eenvoudig! De kinderen weten wat ze moeten doen, er wordt niet te veel van de vervangers gevraagd en ik kan het elke keer als ik afwezig ben gemakkelijk opnieuw creëren.
Bereid uw leerlingen voor

Studenten moeten weten wat er van hen wordt verwacht, anders zal er wangedrag optreden. Het beste wat we als docenten kunnen doen, is een les (of twee!) krijgen over wat het betekent om een gastdocent te hebben. Responsive Classroom heeft mij de term ‘gastdocent’ geleerd en sindsdien gebruik ik de term! Het is een veel respectvollere term dan ‘vervangende leraar’, omdat het eigenlijk impliceert dat de gastleraar op hetzelfde niveau staat als de klasleraar. De kinderen moeten, net als ik, naar hen luisteren.
Dus na vier tot zes weken kennis te hebben gemaakt met onze klasroutines en verwachtingen, ga ik met mijn klas zitten en lezen Pete de Kat en de Verrassingsleraar (andere goede boeken zijn o.a Mevrouw Nelson wordt vermist En Mevrouw Bindergarten blijft thuis – klik hier voor mijn Amazon-partnerlijst met deze boeken en meer voor uw Sub Tub!) Ik vertel dat ik soms niet naar school kan gaan. Misschien voel ik me niet lekker, misschien heb ik een vergadering, misschien ga ik ergens op reis. Als ik niet in de klas kan zijn, hebben we een gastdocent. Ze kennen misschien niet al onze routines, dus laten we een boek schrijven om hen over onze belangrijke routines te leren.
Vervolgens maken wij een gastdocent boek samen. De kinderen brainstormen over de routines waarvan ze de gastdocent op de hoogte willen stellen. Vervolgens verdelen ze de routines en gaan ze tekenen en de aanwijzingen schrijven. Ik schrijf er ook ‘woordenboekspelling’ onder, zodat de gastdocent het schrift kan begrijpen.
Elke keer dat ik weg ben, laat ik de gastdocent de dag beginnen met het lezen van het gastdocentenboek. Hierdoor leert de gastdocent niet alleen een deel van de routines, het laat de leerlingen elke keer dat er een gastdocent is, zien dat de verwachtingen en routines van de klas precies hetzelfde zijn. Dit boek voor gastdocenten vermindert zeker het wangedrag bij mijn leerlingen, omdat de verwachtingen voor hen heel duidelijk zijn.

Neem de aantekeningen met een korreltje zout
Het meest gevreesde wat je ziet als je weg bent, is een lange lijst met negatieve opmerkingen over je leerlingen. Houd er rekening mee dat de vervangende leraar wellicht niet de onderwijservaring en opleiding heeft om hem op wangedrag voor te bereiden. Ze begrijpen misschien ook niet welk gedrag typisch en passend is voor jonge kinderen. Ten slotte hebben ze niet de relatie die jij hebt met je leerlingen, wat ook tot wangedrag bij leerlingen kan leiden.
window.addEventListener(‘LPLeadboxesReady’,function(){LPLeadboxes.addDelayedLeadbox(‘EpyrmnUBCTuuMUrco7o839′,{delay:’45s’,views:0,dontShowFor:’5d’,domein:’kindergartencafe.lpages.co’});});
Ik neem elke aantekening met een korreltje zout. Soms lees ik de aantekeningen nauwelijks, eerlijk gezegd. Tenzij iets heel extreems is, herinner ik me dat deze leerlingen vijf en zes jaar oud zijn en gedijen bij consistentie. Ze hadden een heel andere dag dan ze gewend zijn, en dus zal er natuurlijk wel wat gedrag voorkomen. Als er veel opmerkingen zijn over wangedrag, bespreek ik met de hele klas hoe de verwachtingen voor gastdocenten dezelfde zijn als bij mij. Soms is het voor de kinderen al voldoende om te weten dat jij weet wat er gebeurt als je weg bent.
Er zijn leerlingen die erg ongerust worden door veranderingen en misschien uithalen naar een vervangende leraar. Met deze studenten probeer ik gezinnen van tevoren te laten weten wanneer ik weg ben. Uiteraard is dit niet altijd mogelijk, maar het helpt sommige leerlingen wel om een ander soort dag en een andere leraar voor ogen te hebben en er door hun ouders aan herinnerd te worden dat de verwachtingen nog steeds dezelfde zijn. Voor de kleuterklas mail ik de ouders altijd vooraf als ik de eerste keer weg ben, zodat ze hun kinderen een seintje kunnen geven. Dit is ook een goede herinnering voor ouders om geen ontslagwijzigingen te e-mailen, want als ik weg ben, krijg ik ze niet!
Conclusie
Voorbereiden op een vervangende leraar is zoveel eenvoudiger met een Sub Tub. Werk slimmer, niet harder, door eenvoudige activiteiten klaar te hebben staan, samen met een vervangend bindmiddel vol met noodzakelijke informatie en noodvervangingsplannen.

Het bericht Subtub voor soepel en gemakkelijk afwezig zijn verscheen eerst op Kindergarten Cafe.